Отсылка одного документа разным получателям (последовательная трансляция)

С помощью этого принтера можно одним действием подготовить к отправке один документ нескольким получателям (не более 101). Получателей можно задавать вводом номеров факса/телефона в сочетании с выбором зарегистрированных получателей (номер соответствующего получателя и групповой набор).

Следующее количество получателей можно задать в комбинации.

• Получатель, зарегистрированный для принтера:

  До 100 (общее количество соответствующих телефонных номеров и группового набора)

• Ввод номеров факса/телефона или повторный набор:

  1

Внимание!

• Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы один за другим после проведения телефонного разговора.

  • Отправка факса после связи по телефону

Примечание.

• Если документы часто отправляются одной и той же группе получателей, то эти номера можно сгруппировать для группового набора. Это позволит отправлять документы всем получателям в группе с помощью несложной операции.

  • Регистрация получателей в групповом наборе

• Сведения об основных операциях отправки см. в разделе:

  • Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность или в УАПД (устройство автоматической подачи документов).

3. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран ожидания факса.

4. Измените параметры отправки при необходимости.

   • Настройка параметров отправки факса

5. Укажите первый телефонный номер.

   

   Укажите первого получателя, используя один из следующих способов.

   • Указывая получателя, зарегистрированного для принтера:

     Выберите Справочник (Directory) и укажите получателя.

     • Отправка факса на зарегистрированный телефонный номер

   • С помощью ввода номеров факса/телефона:

     Выберите поля ввода номеров факса/телефона и введите номер.

     • Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

     Примечание.

     • Если в разделе Контроль за безопасностью (Security control) меню Параметры ФАКСА (FAX settings) для параметра ФАКС - повторн. ввод номера (FAX number re-entry) установлено значение ВКЛ (ON), введите номер еще раз.

       • Контроль за безопасностью (Security control)

   • Выполнив повторный набор:

     Выберите Повт. Набор (Redial) и выберите номер в журнале исходящих звонков.

     • Повторный набор номера вручную

6. Добавьте получателя.

   1. Выберите Доб. получат. (Add recipient)

      

      Отображается список получателей.

   2. Выберите способ добавления получателя.

      

      • A: Добавление получателя из числа зарегистрированных получателей.

      • B: Отображается, если указан первый среди зарегистрированных получателей. Добавление получателя путем ввода номера факса или телефона.

      • C: Добавление получателя путем выбора номера факса или телефона из журнала исходящих вызовов, если первый получатель был выбран из числа зарегистрированных.

   3. Добавьте получателя.

      Добавьте получателя в соответствии с выбранным методом.

      После указания нескольких получателей отображается экран Последоват. трансляция (Sequential broadcasting).

      

   4. Для последующего добавления получателя повторите те же действия.

   Примечание.

   • Получателя можно задать вводом номера факса/телефона или выбрав номер из журнала исходящих вызовов.
   • Для удаления получателя выберите этого получателя в списке. После появления экрана подтверждения выберите Да (Yes), чтобы удалить получателя.

7. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

   Внимание!

   • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.

Примечание.

• Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Чтобы отменить передачу факса во время ее выполнения, нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на сенсорном экране.

  Если нажать кнопку Стоп (Stop), будет отменена передача факса всем получателям. Отменить передачу факса только одному получателю нельзя.

• Если после того, как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), документ остался в УАПД, на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Извлеките документ из лотка для документов и коснитесь [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы, нажмите OK.